Idziesz do urzędu „tylko przerejestrować” auto po sąsiedzie? Wydaje się proste, ale diabeł tkwi w szczegółach. Czy wiesz, że jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma ważnej pieczątki przeglądu, urzędnik nie przyjmie Twojego wniosku? Albo że musisz przynieść tablice rejestracyjne do okienka, nawet jeśli nie zamierzasz ich zmieniać?

W tym poradniku stworzyliśmy „żelazną listę”: jakie dokumenty do przerejestrowania samochodu są niezbędne w 2026 roku. Dowiesz się, czy ksero umowy wystarczy, co zrobić z czerwoną Kartą Pojazdu (która oficjalnie już nie obowiązuje, ale wciąż jest w obiegu) i jak nie zapłacić podwójnie za te same błędy.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Checklista: 6 dokumentów, które musisz położyć na biurku urzędnika.
• Najczęstszy błąd: Dlaczego musisz odkręcić tablice, nawet jeśli zostawiasz stary numer (legalizacja).
• Umowa vs Faktura: Kiedy zwalnia Cię to z podatku PCC-3?
• Badanie techniczne: Co zrobić, gdy przegląd w dowodzie stracił ważność tydzień temu.
• Sprawy rodzinne: Jakie dokumenty przy darowiźnie lub spadku?
• Tabela: Kompletna ściąga kosztów i papierów do druku.

Jakie dokumenty do przerejestrowania samochodu? Lista dla aut z Polski

Wymagane dokumenty do przerejestrowania auta

Jeśli kupiłeś auto używane, które jest już zarejestrowane w Polsce, przed wizytą w Starostwie lub Urzędzie Miasta przygotuj teczkę z tą zawartością:

1. Wniosek o rejestrację: Zazwyczaj wypełnia się go na miejscu (są gotowe druczki), ale możesz go pobrać ze strony urzędu i wypełnić w domu.
2. Dowód własności: Absolutna podstawa. Może to być: oryginał umowy kupna-sprzedaży, faktura VAT (lub VAT-marża), umowa darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o spadku.
3. Dotychczasowy dowód rejestracyjny: Musi posiadać ważne badanie techniczne!
4. Tablice rejestracyjne: Musisz je zdjąć z auta i przynieść do urzędu (nawet jeśli zostawiasz ten sam numer!).
5. Karta Pojazdu: Jeśli została wydana do tego auta (dotyczy aut rejestrowanych w Polsce przed 4 września 2022 r.).
6. Polisa OC: Ważne ubezpieczenie zbywcy lub Twoje nowe (do wglądu).
7. Twój dowód osobisty: Do weryfikacji tożsamości.

Dowód własności – oryginał czy kopia?

To pierwsza przeszkoda. Urząd Wydziału Komunikacji wymaga oryginału dokumentu potwierdzającego własność.

• Kserokopia? Nie zostanie przyjęta (chyba że jest poświadczona notarialnie).
• Zgubiona umowa? Jeśli zgubiłeś swój egzemplarz, musisz skontaktować się ze sprzedającym i spisać aneks lub oświadczenie potwierdzające fakt zawarcia umowy. Bez tego nie zarejestrujesz auta.
• Faktura VAT: Jeśli kupiłeś auto w komisie, dostaniesz fakturę. Jest ona traktowana tak samo jak umowa, ale ma wielką zaletę – zwalnia Cię z wizyty w Urzędzie Skarbowym i płacenia podatku PCC-3 (2%).

Tablice rejestracyjne – pułapka „zachowania numerów”

Od pewnego czasu możesz zachować dotychczasowe numery rejestracyjne, niezależnie od tego, z jakiego powiatu pochodzi auto. Pozwala to zaoszczędzić około 80-100 zł.

Gdzie jest haczyk?

Wielu kierowców myśli: „Skoro zostawiam blachy, to nie muszę ich zdejmować”. Błąd!

Urzędnik musi dokonać legalizacji tablic. Oznacza to, że zdrapie z nich stare naklejki (hologramy) i naklei nowe, przypisane do Twojego nowego dowodu rejestracyjnego.

Wniosek: Bez czystych tablic w ręku zostaniesz odesłany od okienka.

Dowód rejestracyjny i Przegląd Techniczny

Urzędnik nie zarejestruje samochodu, który nie jest dopuszczony do ruchu.

Spójrz w rubrykę z pieczątkami w starym dowodzie.

• Przegląd ważny: Wszystko w porządku.
• Przegląd nieważny (skończył się): Nie idź do urzędu! Najpierw udaj się na Stację Kontroli Pojazdów. Diagnosta wykona badanie i wyda Ci papierowe zaświadczenie o pozytywnym wyniku. Dopiero z tym zaświadczeniem i starym dowodem idziesz do przerejestrowania.
• Brak miejsca na pieczątki: To nie problem. Dane o przeglądzie są w systemie CEPiK, a Ty i tak otrzymasz nowy dowód z czystymi rubrykami.

Karta Pojazdu – brać czy wyrzucić?

To ta „czerwona książeczka”. Przepisy się zmieniły we wrześniu 2022 roku i karty nie są już wydawane. Jednak miliony aut wciąż je mają.

• Jeśli auto ma kartę: Sprzedający musiał Ci ją przekazać. Ty musisz zanieść ją do urzędu, gdzie zostanie ona unieważniona (zabrana lub oddana z adnotacją).
• Jeśli auto nie ma karty: (bo zostało zarejestrowane po raz pierwszy po 09.2022) – nie martw się, ten punkt Cię nie dotyczy.
• Zgubiona karta: Jeśli sprzedający zgubił kartę, musisz złożyć przy rejestracji oświadczenie o jej zagubieniu.

Przerejestrowanie w rodzinie (Darowizna i Spadek)

Nie zawsze kupujemy auto – czasem je dostajemy. Dokumenty wyglądają wtedy nieco inaczej:

1. Darowizna: Zamiast umowy kupna-sprzedaży przedstawiasz Umowę Darowizny.
   • Ważne: Jeśli darowizna jest od najbliższej rodziny (tzw. zerowa grupa podatkowa), pamiętaj o zgłoszeniu tego faktu do Urzędu Skarbowego (druk SD-Z2) w ciągu 6 miesięcy, by uniknąć podatku od spadków i darowizn. Urząd Komunikacji tego nie sprawdza, ale Skarbówka tak.
2. Spadek: Aby przerejestrować auto po zmarłym, potrzebujesz prawomocnego Postanowienia Sądu o nabyciu spadku lub Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (od notariusza). Sam testament nie wystarczy!

Tabela: Checklista dokumentów (Zrób screena)

Upewnij się, że masz wszystko przed wyjściem z domu:

Dokument	Uwagi	Mam?
Wniosek	Dostępny w urzędzie lub online.	[ ]
Umowa / Faktura	Oryginał!	[ ]
Dowód Rejestracyjny	Z ważnym badaniem technicznym.	[ ]
Tablice Rejestracyjne	Czyste, zdjęte z auta.	[ ]
Karta Pojazdu	Tylko jeśli auto ją posiadało.	[ ]
Polisa OC	Do wglądu (może być w telefonie).	[ ]
Pełnomocnictwo	Jeśli auto ma współwłaściciela, który nie idzie z Tobą.	[ ]

Opłaty – ile gotówki przygotować?

W większości urzędów zapłacisz kartą, ale systemy bywają zawodne.

• 66,50 zł – jeśli zachowujesz dotychczasowe tablice (opłata za dowód i nalepki legalizacyjne).
• 161,50 zł – jeśli wymieniasz tablice na nowe (standardowe).
• 17,00 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (jeśli upoważniasz osobę spoza najbliższej rodziny).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć przy sobie papierowe OC?

Teoretycznie urzędnik ma podgląd do bazy UFG. W praktyce bazy te mają opóźnienia, zwłaszcza tuż po zakupie auta (gdy polisa jest jeszcze na dane poprzedniego właściciela). Zdecydowanie weź ze sobą polisę (wydruk lub PDF w telefonie), by uniknąć nerwów.

Czy mogę wysłać teścia do urzędu, żeby załatwił to za mnie?

Tak, ale teść (lub jakakolwiek inna osoba) musi mieć Twoje pisemne pełnomocnictwo. W przypadku teścia (I grupa podatkowa/powinowactwo) pełnomocnictwo jest zazwyczaj bezpłatne. Jeśli wysyłasz kolegę – płacisz 17 zł opłaty skarbowej.

Kupiłem auto na fakturę VAT-marża. Czy potrzebuję zaświadczenia z CEIDG komisu?

Zazwyczaj nie. Urzędy mają dostęp do bazy CEIDG/KRS i same weryfikują, czy sprzedawca prowadzi działalność gospodarczą. Wystarczy sama faktura z pieczątką i podpisem. Pamiętaj jednak, by na fakturze były wpisane dokładne dane firmy sprzedającej.