Stoisz w długiej kolejce do Wydziału Komunikacji, trzymasz numerek i modlisz się, żebyś zabrał z domu wszystko, co trzeba. Brak jednej pieczątki, podpisu współwłaściciela czy ważnego przeglądu oznacza odesłanie do domu z kwitkiem i konieczność umawiania wizyty od nowa.

Rejestracja samochodu to proces sformalizowany do bólu, ale na szczęście przewidywalny. Niezależnie od tego, czy kupiłeś auto z salonu, odkupiłeś od sąsiada czy sprowadziłeś z Niemiec – lista wymagań jest sztywna. W tym poradniku zebraliśmy kompletną listę: jakie dokumenty do rejestracji samochodu są niezbędne w 2025 roku, kiedy potrzebujesz pisemnego upoważnienia i dlaczego musisz zabrać ze sobą tablice rejestracyjne, nawet jeśli nie zamierzasz ich wymieniać.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Checklista: 5 dokumentów, bez których nawet nie podchodź do okienka.
• Różne scenariusze: Auto z Polski vs Auto z Zagranicy – kluczowe różnice w papierologii.
• Pułapka tablic: Dlaczego musisz je odkręcić i przynieść do urzędu (legalizacja).
• Współwłasność: Jak zarejestrować auto na dwie osoby (Pełnomocnictwo).
• Podatek PCC-3: Dokument, którego nie wymaga urząd komunikacji, ale ściga za niego Skarbówka.
• Tabela: Ile zapłacisz w urzędzie (Gotówka czy karta?).

Jakie dokumenty do rejestracji samochodu? Pełna lista 2025

Żelazna lista dokumentów

Niezależnie od pochodzenia auta, te dokumenty to absolutna podstawa. Jeśli kupiłeś używane auto zarejestrowane w Polsce, zabierz ze sobą:

1. Wniosek o rejestrację pojazdu: Możesz go pobrać ze strony swojego urzędu i wypełnić w domu lub uzupełnić na miejscu (warto wziąć swój długopis).
2. Dowód własności: Może to być oryginał umowy kupna-sprzedaży, faktura VAT lub akt darowizny. Kserokopie nie są akceptowane!
3. Dotychczasowy dowód rejestracyjny: Musi posiadać ważne badania techniczne.
4. Tablice rejestracyjne: Musisz je odkręcić z auta i przynieść do okienka (nawet jeśli zostawiasz stare numery!).
5. Dowód osobisty: Do wglądu dla urzędnika.
6. Polisa OC: Ważne ubezpieczenie (zazwyczaj urzędnik sprawdza je w systemie, ale warto mieć wydruk/potwierdzenie w telefonie).

Scenariusz 1: Kupiłem używane auto w Polsce

To najprostsza sytuacja, ale i tu można popełnić błędy.

• Karta Pojazdu (Czerwona książeczka): Od 4 września 2022 r. karty nie są już wydawane.
  • Jeśli auto ją posiadało (było rejestrowane wcześniej) – sprzedający powinien Ci ją przekazać, a Ty musisz oddać ją w urzędzie.
  • Jeśli auto jej nie ma – nie martw się, to normalne w nowszych rejestracjach.
• Badanie techniczne: Spójrz w dowód rejestracyjny. Jeśli przegląd „wyszedł” tydzień temu, urząd odmówi rejestracji. Musisz najpierw pojechać na Stację Kontroli Pojazdów, zrobić przegląd (dostaniesz papierowe zaświadczenie) i dopiero z nim udać się do urzędu.

Scenariusz 2: Sprowadziłem auto z zagranicy

Tutaj teczka z dokumentami musi być znacznie grubsza. Oprócz wniosku i dowodu osobistego potrzebujesz:

1. Zagraniczny dowód rejestracyjny: W przypadku aut z UE składa się on zazwyczaj z dwóch części (np. niemiecki mały i duży Brief). Musisz mieć oba!
2. Tłumaczenia: Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
   • Wyjątek: Wiele urzędów nie wymaga tłumaczenia dowodu rejestracyjnego, jeśli posiada on zunifikowane kody unijne. Warto to sprawdzić telefonicznie w swoim urzędzie.
3. Potwierdzenie opłacenia akcyzy: Wydruk z platformy PUESC potwierdzający zapłatę podatku lub zwolnienie z niego.
4. Zaświadczenie o badaniu technicznym: Nawet jeśli auto ma ważny TUV, musisz zrobić w Polsce tzw. „przegląd zerowy” (ustalenie danych), aby diagnosta wystawił dokument DIP.
5. Tablice: Zagraniczne tablice (jeśli auto przyjechało na kołach) lub oświadczenie o braku tablic (jeśli przyjechało na lawecie).

Scenariusz 3: Nowe auto z salonu

Jeśli dealer nie rejestruje auta za Ciebie, otrzymasz od niego pakiet dokumentów, który musisz zanieść do urzędu:

1. Faktura zakupu.
2. Świadectwo zgodności WE (Homologacja): Dokument potwierdzający, że auto spełnia normy techniczne.
3. Oświadczenie o danych i pojeździe: Dokument niezbędny do rejestracji.
4. Karta pojazdu: W przypadku nowych aut już jej nie dostaniesz (nie istnieje).

Tablice rejestracyjne – brać czy nie brać?

To najczęstsze pytanie: „Czy muszę brać tablice do urzędu, skoro chcę zostawić te same numery?”

Odpowiedź brzmi: TAK, ZAWSZE.

Nawet jeśli korzystasz z prawa do zachowania dotychczasowych numerów (co pozwala zaoszczędzić 80 zł), urzędnik musi wziąć Twoje tablice do ręki, aby nakleić na nie nowe znaki legalizacyjne (hologramy). Bez fizycznych tablic przy okienku nic nie załatwisz.

Pełnomocnictwo – gdy rejestrujesz nie swoje auto

Nie zawsze właściciel może pojawić się w urzędzie osobiście.

• Auto ma dwóch właścicieli: Oboje muszą być przy okienku. Jeśli jeden nie może – musi napisać upoważnienie dla drugiego.
• Rejestrujesz za kogoś:
  • Jeśli upoważniasz najbliższą rodzinę (żona, mąż, rodzice, dzieci, rodzeństwo) – pełnomocnictwo jest bezpłatne.
  • Jeśli upoważniasz osobę niespokrewnioną (kolega, teściowa, firma) – opłata skarbowa wynosi 17 zł.

Krok, o którym zapominasz: Podatek PCC-3

W Wydziale Komunikacji nikt Cię o to nie zapyta, ale Urząd Skarbowy upomni się o swoje (z odsetkami).

Jeśli kupiłeś auto od osoby prywatnej (na umowę kupna-sprzedaży) w Polsce, masz 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i opłacenie podatku w wysokości 2% wartości rynkowej auta.

• Kiedy nie płacisz? Gdy kupujesz auto na Fakturę VAT (z komisu, salonu) lub gdy wartość auta nie przekracza 1000 zł.

Tabela: Opłaty w urzędzie

Ile gotówki przygotować? W większości urzędów zapłacisz kartą, ale warto znać kwoty.

Typ rejestracji	Koszt całkowity	Co wchodzi w skład?
Zostawiam stare tablice	66,50 zł	Dowód rej. + Znaki legalizacyjne.
Wyrabiam nowe tablice	161,50 zł	To co wyżej + Komplet tablic.
Tablice Indywidualne	1081,50 zł	Własny napis na tablicy.
Pełnomocnictwo (obce)	17,00 zł	Opłata skarbowa.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć przy sobie papierową polisę OC?

Teoretycznie urzędnik ma dostęp do bazy UFG i widzi ważność polisy w systemie. W praktyce jednak systemy bywają przeciążone lub dane nie aktualizują się natychmiast. Dlatego zdecydowanie warto mieć przy sobie wydruk polisy lub jej zdjęcie w telefonie. Brak możliwości weryfikacji OC to podstawa do odmowy rejestracji.

Zgubiłem kartę pojazdu od starego auta – czy zarejestruję?

Tak, jest to możliwe, ale wymaga dodatkowej biurokracji. Podczas składania wniosku o rejestrację musisz złożyć oświadczenie o zagubieniu karty pojazdu (pod rygorem odpowiedzialności karnej). Urzędnik przyjmie wniosek, ponieważ karty i tak są wycofywane z obiegu.

Czy mogę wysłać wniosek o rejestrację pocztą?

Tak, przepisy na to pozwalają. Musisz wysłać wypełniony wniosek, oryginały dokumentów (dowód rej, umowa) oraz odkręcone tablice rejestracyjne.

Jest to jednak ryzykowne – jeśli przesyłka zaginie, masz ogromny problem. Ponadto, do czasu odesłania nowych dokumentów i tablic przez urząd (co może trwać 2-3 tygodnie), samochód jest uziemiony – nie możesz nim jeździć bez tablic. O wiele bezpieczniej jest umówić wizytę osobiście.