Marzysz o zarejestrowaniu samochodu bez stania w dusznej kolejce, walki o numerek o 7:00 rano i brania urlopu w pracy? Rejestracja online przez ePUAP to kusząca opcja, szczególnie gdy termin 30 dni zbliża się do końca.

Jednak musisz wiedzieć jedno: „internetowa” rejestracja w Polsce to wciąż proces hybrydowy. Wniosek wyślesz cyfrowo, ale tablice rejestracyjne nie przejdą przez łącze internetowe. W tym poradniku pokażemy, jak zarejestrować samochód przez internet krok po kroku, dlaczego ta metoda uziemia Twoje auto na około 2 tygodnie i kiedy jest to jedyny ratunek przed karą 500 zł.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Szybka ścieżka (AIO): Jak złożyć wniosek w 15 minut przez gov.pl.
• Wielki Haczyk: Dlaczego i tak musisz odwiedzić pocztę (wysyłka tablic).
• Kiedy warto: Idealne rozwiązanie, gdy kończy się termin 30 dni.
• Wady: Dlaczego nie możesz jeździć autem w trakcie procedury online.
• Koszty: Jak zrobić przelew za tablice i co załączyć do wniosku.
• Tabela: Rejestracja Tradycyjna vs Online – co się bardziej opłaca czasowo?

Jak zarejestrować samochód przez internet? Instrukcja ePUAP

Procedura rejestracji online w skrócie

Rejestracja przez internet nie zwalnia Cię z dostarczenia dokumentów papierowych. Cały proces wygląda tak:

1. Zaloguj się: Wejdź na stronę gov.pl (zakładka „Kierowcy i pojazdy”) lub bezpośrednio na stronę PWPW (esp.pwpw.pl) i zaloguj się Profilem Zaufanym.
2. Wypełnij wniosek: Wybierz swój urząd (Starostwo/Urząd Miasta), wpisz dane auta i załącz skany lub wyraźne zdjęcia dokumentów (umowa, dowód, OC).
3. Opłać: Wykonaj przelew tradycyjny na konto urzędu i dołącz potwierdzenie PDF do wniosku.
4. Wyślij fizycznie: To kluczowy krok! Spakuj stare tablice rejestracyjne i dotychczasowy dowód rejestracyjny do koperty. Wyślij je listem poleconym lub kurierem do urzędu.
5. Czekaj: Urząd odeśle Ci nowe (lub zalegalizowane stare) tablice oraz „miękki dowód” pocztą zwrotną na Twój adres.

Dla kogo jest rejestracja online? (Plusy i Minusy)

Zanim klikniesz „Wyślij”, zastanów się, czy możesz sobie na to pozwolić.

Dla kogo to jest DOBRE?

• Dla spóźnialskich: Jeśli jutro mija termin 30 dni, a nie masz wizyty w urzędzie – wniosek online zatrzymuje licznik kar natychmiast.
• Dla osób, które nie używają auta na co dzień: Auto stoi w garażu i może tam stać przez kolejne 2-3 tygodnie.
• Dla zapracowanych: Możesz złożyć wniosek o 23:00 w piżamie.

Dla kogo to jest ZŁE?

• Dla tych, którzy muszą jeździć: W momencie wysłania tablic i dowodu do urzędu, samochód jest uziemiony. Nie masz dokumentów ani blach – jazda jest nielegalna. Dopóki kurier nie przyniesie zwrotnej przesyłki, jesteś pieszym.

Krok 1: Przygotowanie skanów (Co musisz mieć na dysku?)

Urząd nie przyjmie wniosku bez załączników. Nie musisz mieć skanera – wystarczą wyraźne, oświetlone zdjęcia zrobione telefonem (bez uciętych rogów!).

Przygotuj pliki (JPG lub PDF, zazwyczaj do 5MB):

1. Dowód własności: Umowa kupna-sprzedaży lub faktura.
2. Dotychczasowy dowód rejestracyjny: Zeskanuj wszystkie strony (również te z adnotacjami i przeglądem).
3. Karta pojazdu: Jeśli auto ją posiada.
4. Potwierdzenie polisy OC.
5. Tablice rejestracyjne: Niektórzy urzędnicy wymagają zdjęcia tablic, by ocenić ich stan (jeśli wnioskujesz o ich pozostawienie).

Krok 2: Wypełnienie wniosku i Płatność

Większość urzędów nie ma wbudowanej „bramki płatności” (jak PayU).

Musisz wejść na stronę internetową swojego Wydziału Komunikacji, znaleźć numer konta do opłat komunikacyjnych i wykonać zwykły przelew.

Ile przelać?

• 66,50 zł – jeśli zachowujesz dotychczasowe tablice rejestracyjne.
• 161,50 zł – jeśli wymieniasz tablice na nowe (lub auto jest z zagranicy).

Pobierz potwierdzenie przelewu w PDF – będzie potrzebne jako załącznik do wniosku online.

Krok 3: Wysyłka dokumentów – moment krytyczny

To etap, na którym wykłada się 50% kierowców. Myślą, że wysłanie wniosku przez ePUAP kończy sprawę. Błąd.

Urzędnik nie wyda decyzji, dopóki nie dostanie do ręki Twojego starego dowodu rejestracyjnego (żeby go anulować) i tablic (żeby nakleić na nie nowe hologramy legalizacyjne lub je zutylizować).

Co musisz zrobić?

1. Odkręć tablice z samochodu.
2. Włóż do koperty bąbelkowej: tablice, oryginał dowodu rejestracyjnego, kartę pojazdu (jeśli jest).
3. Wyślij to Listem Poleconym za Potwierdzeniem Odbioru lub kurierem.
4. Nigdy nie wrzucaj dokumentów do skrzynki zwykłym listem! Jeśli zaginą, odkręcenie tej sytuacji zajmie miesiące.

Czy to chroni przed karą 500 zł?

TAK. To największa zaleta tej metody.

Data złożenia wniosku to data, w której kliknąłeś „Wyślij” w systemie ePUAP/PWPW i otrzymałeś Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP).

Nawet jeśli fizyczne tablice dotrą do urzędu tydzień później (bo poczta działa wolno), termin 30 dni został przez Ciebie zachowany cyfrowo. Urząd nie może nałożyć kary.

Tabela: Rejestracja w okienku vs Rejestracja Online

Co się bardziej opłaca?

Cecha	Wizyta osobista w urzędzie	Rejestracja przez Internet
Czas załatwienia sprawy	1 dzień (wychodzisz z nowym dowodem)	14 – 30 dni (wysyłka w dwie strony)
Możliwość jazdy autem	Natychmiast po wyjściu z urzędu	BRAK (auto uziemione do czasu zwrotu dokumentów)
Kolejki	Konieczność wizyty (często na zapisy)	Brak kolejek (24/7 z domu)
Ochrona przed karą	Tak (jeśli zdążysz z wizytą)	Tak (natychmiast po wysłaniu wniosku)
Koszt wysyłki	0 zł	ok. 20-30 zł (polecony + zwrotny)

F.A.Q. – Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę jeździć autem po wysłaniu wniosku online, ale przed wysłaniem tablic?

Teoretycznie masz tablice na aucie, ale w systemie widnieje już wniosek o przerejestrowanie. Jeśli policja zatrzyma Cię do kontroli, a Ty nie będziesz miał fizycznego „miękkiego dowodu” (bo jeszcze do Ciebie nie dotarł), możesz mieć problemy, choć w dobie wirtualnych dokumentów ryzyko jest mniejsze. Jednak w momencie, gdy wyślesz tablice pocztą – auto staje się „nieruchomością”.

Co jeśli nie mam skanera?

To nie problem. Urzędy akceptują zdjęcia zrobione smartfonem. Ważne, aby były ostre, dobrze oświetlone i czytelne. Dokument musi być widoczny w całości.

Czy muszę wysyłać oryginał umowy kupna-sprzedaży?

Zazwyczaj nie (chyba że urząd wyraźnie o to poprosi). Wystarczy skan. Oryginał umowy zachowaj w domu dla siebie (np. na wypadek sprzedaży auta w przyszłości). Wysyłasz fizycznie tylko to, co urząd musi „zmienić” lub anulować (dowód rejestracyjny, tablice).